同时,积极宣传各项扶贫政策,鼓励他们坚定信心,嘱咐他们注意身体,使他们感受到党和政府的关怀和温暖。随后,志愿服务队为困难群众送上了米、面、油等慰问品,真真切切把关爱之情传递到困难群众心中。
此次慰问活动,让困难群众切实感受到了党和政府的温暖,学籍档案里面有没有大学录取通知书同时激励了在职党员积极主动参与志愿服务,密切关心群众,在档案馆业务建设中更好地发挥党员的先锋模范带头作用。
近日,烟台市委办公室向市档案馆发来表扬信,感谢市档案馆支持帮助筹建档案管理科,确保了档案行政管理工作的顺利衔接,同时对帮助工作的2位同志给予了高度好评。
2019年5月烟台市委办公室档案管理科筹建以来,市档案馆克服自身工作任务重、人员紧张等困难,先后安排田炳义、姜梅2名同志帮助工作。2位同志不计个人得失、不分份内份外,认真负责、积极主动,先后参与了全省政务服务事项标准化梳理及网上运行情况录入,行政处罚与行政强制网上运行案件录入,“互联网+监管”数据录入,编制梳理市档案局权责清单,制定行政执法“三项制度”、“容缺受理?告知承诺”材料清单和依申请事项服务指南,开展机构改革档案处置等工作,圆满完成了工作任务,展现了较高的业务水平和严谨的工作作风。
市档案馆馆长刘勇对2位同志的工作给予了充分肯定,认为参与筹建的同志讲政治、顾大局,服从组织安排,在市委办档案管理科工作期间积极作为、履职尽责,以扎实严谨的工作作风得到了市委办领导和同志们的充分认可,树立了档案干部的良好形象。要求全馆同志以2位同志为榜样,认真工作,奋发有为,为档案事业实现高质量发展作出应有的贡献2020年是莱州市档案馆建馆60周年,在辞旧迎新之际,莱州市档案馆群策群力,全面启动了新馆搬迁工作。
搬迁前,做到两个“提前”。一是提前谋划。为做好搬迁工作,莱州市档案馆早在新馆设计之时就未雨绸缪,学籍档案里面有没有大学录取通知书在设计中既注重档案内涵,又突出功能建设。按照《档案馆建筑设计规范》及相关规定设计了新馆各功能用房,精准测算和评估了各库房容量,确定了档案密集架摆放位置,并为档案事业后续发展留有一定的空间和余地。2019年,莱州市档案馆领导班子和业务骨干先后两次实地走访了东营市档案馆、威海市档案馆,学习它们在档案搬迁、馆藏分布、设施配备、运营维护等方面的宝贵经验,为搬迁工作的启动奠定了基础。二是提前准备。为确保搬迁工作安全、有序进行,莱州市档案馆专门成立了搬迁工作小组,在2019年7月即着手准备搬迁方案,期间充分征求各方意见并经多次修改完善,最终形成了切实可行的《档案馆搬迁实施方案》和《档案馆突发事件应急预案》,对搬迁工作的前期准备、押运出库、入库交接、核对统计、设备运行、消毒杀虫、安全保障等各个环节进行了安排部署,并对馆藏所有全宗档案进行了清点统计、粘贴标识。搬迁前半个月,及时调试了新馆门禁系统、温湿度监控调节系统等,检查了内外网络的连线铺设,开展了搬迁工作全员培训和演练,并彻底清理了库房卫生,确保档案资料干净、完整入库。