搬迁中,抓好三个“到位”。一是安排周密到位。莱州市档案馆在综合考虑各方因素的基础上,充分评估搬迁工作中可能遇到的难点与问题,对搬迁工作进行了全面部署。针对搬迁档案数量大、种类多、存放方式特殊等特点,通过前期的调查和摸底,制定出各类档案的搬迁流程,确保搬迁中各类档案分门别类,定点存放。对珍贵档案、保密档案,档案馆全员参与档案出库、押运护送、入库接收等工作,确保档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密。针对搬迁过程中查档不便等问题,档案馆工作人员不辞辛劳,在新旧两馆之间来回跑,哪里需要就出现在哪里,真正做到了“零闭馆”。二要责任履行到位。整个搬迁过程实行定员定岗定责,按照“谁参与、谁负责”的原则,对档案下架、装箱、押运、入库、上架、清点等各流程任务精细到物、精准到人,档案里面没有转正定级表怎么办切实做到整个搬迁过程安全、和谐、高效、有序。三是团结协作到位。此次搬迁时间紧、任务重,档案馆全体干部职工树立大局意识,充分发扬团结协作精神,利用中午、晚上、双休日加班加点,各司其职,有条不紊地开展搬迁工作。经过半个月不间断的努力,馆藏5万余卷档案和1万余册图书资料已全部搬迁完毕。
搬迁后,重整行装再出发。搬迁后的新档案馆位于莱州市为民服务中心西侧裙楼,建筑面积7500平方米,新馆集爱国主义教育基地、档案安全保管基地、政府信息公开中心、档案利用服务中心、电子文件管理中心五大功能于一体,启用后将成为莱州市记忆中枢,进一步提升莱州市档案服务水平,为社会各界提供更加舒适的办事环境和高效便捷的优质服务。
2020年是莱州市档案馆建馆60周年,60年劈波斩浪,60年栉风沐雨,60年砥砺奋进,莱州市档案馆经历了从无到有、从小到大、从结构单一到功能齐全的跨越式发展。回首往昔,不胜感慨,莱州市档案事业之所以蓬勃发展得益于历届市委市政府的正确领导和大力支持,得益于一代又一代档案人的艰苦奋斗和开拓创新。站在建馆60周年的新起点,更加宏伟的蓝图在描绘,更加美好的愿景在召唤。莱州市档案馆将重整行装再出发,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,凝心聚力,顽强拼搏,为全市经济社会发展贡献更大的力量,谱写档案事业灿烂辉煌的新篇章。近日,蓬莱市档案馆对全市22个专项指挥部档案工作进行了考核。
考核人员按照年初制定的指挥部档案工作规范化标准要求,采取实地查看、查阅资料、现场询问、综合评议等方法,档案里面没有转正定级表怎么办围绕档案安全保障、档案门类完整程度、档案收集齐全程度、档案整理规范化程度、档案服务利用等方面,对各指挥部的档案工作进行了全面考核。
对档案整理规范的指挥部,考核人员在进行充分肯定的同时,提出了更高的档案管理要求。对存在档案门类不完整、档案收集不齐全、档案整理不规范等问题的指挥部进行了相应扣分,并进行了现场指导服务,为下一步整改打下基础。
今后,蓬莱市档案馆将继续通过联合考核档案工作的形式,进一步加强对全市专项指挥部档案工作的指导服务,推动全市档案工作再上新台阶。