张晓指出，市档案馆“不忘初心、牢记使命”专题民主生活会准备工作充分，问题查摆全面，原因剖析深刻，措施制定切实可行，批评与自我批评真诚、有辣味，会议达到了预期效果。下一步，要把会议成果转化为整改落实的实际行动，一要在持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想上下更大功夫。二要在推动问题整改落地见效上下更大功夫。三要在深化学做结合推动工作上下更大功夫。人事档案制作办理了有什么作用四要在建立健全机制形成常态长效上下更大功夫，确保主题教育善始善终、善作善成。
刘勇指出，市档案馆领导班子要进一步提高政治站位，把学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想作为长期坚持的政治任务，切实增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。要把这次专题民主生活会作为进一步发现问题、解决问题的有利契机，对检视剖析的问题进行再梳理、再归类，进一步细化完善整改措施，明确整改时限，落实整改责任，一项一项坚决整改落实到位。要把主题教育成果转化为促进档案事业高质量发展的实际行动，持续推动新馆建设、信息化建设、档案陈列展览、档案基础业务建设、档案编研开发等工作取得新成绩，履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命。
为加强档案安全体系建设，进一步强化档案馆干部职工安全责任意识和应对突发事件的处置能力，人事档案制作办理了有什么作用12月26日，烟台市档案馆组织开展了消防安全培训演练，全体干部职工和安保人员参加了活动。
为确保培训演练质量，市档案馆主动邀请芝罘区消防救援大队专业人员进行现场指导。在消防安全知识培训阶段，消防队员对火情报警程序，火灾的预防与扑救，自救逃生，消防器材的种类、使用方法和有效期限，消防安全法律法规等进行了专业讲解，同时还针对 档案馆的消防安全管理提出了指导性建议。在随后开展的消防演练阶段，消防队员认真组织，馆领导积极带头，工作人员按照要求严格训练。大家依次上场演练，对小型模拟火点进行扑救，亲身感受火场氛围，实战操作消防设备。整场演练紧张而有序，达到了预期效果。
此次消防安全培训演练的开展，检验、提升了市档案馆全体工作人员的应急处置能力，为火灾预防处置工作积累了经验。下一步，烟台市档案馆将进一步完善档案安全防范预案，筑牢档案安全底线，做到警钟长鸣、常抓不懈，确保档案实体和信息的绝对安全。
12月27日下午，烟台市档案馆召开2019年度工作总结会议，全体工作人员参加。
会上，各科长结合年初工作目标对全年工作进行总结，对照先进地市及在省内“保三争二抢第一”的要求，深刻剖析了工作中存在的开拓创新意识不强、方式方法不当、工作作风漂浮、业务能力水平有待提高等突出问题，并高标准、创新性地提出了2020年的工作打算。分管领导对分管科室的工作进行了点评，既肯定了工作成绩，又对存在的问题和不足提出了具体整改措施和努力方向。
刘勇馆长在总结讲话中肯定了2019年各科室付出的努力，要求大家进一步提高政治站位，人事档案制作办理了有什么作用认清工作形势，结合工作实际，推进各项档案工作取得更大突破，并对2020年工作提出了五项具体要求：一要解放思想、开拓进取；二要立足长远、善于谋划；三要明确职责、理清责任；四要狠抓落实、力求完美；五要胸怀宽广、以诚待人。
